Als Unternehmen, das Ware aus China bezieht, haben Sie die folgenden Situationen vielleicht schon einmal erlebt: - Chinesische Lieferanten haben Ihnen zwar perfekte Muster, sogenannte „Golden Sample“, präsentiert, in der Massen-Produktion ist die Qualität des Endproduktes aber plötzlich deutlich schlechter. - Ihnen werden günstige Fertigungsprozesse geboten, doch die Höhe der Gesamtkosten überrascht Sie am Ende.

Die Auswahl von Lieferanten ist eine sehr wichtige Tätigkeit innerhalb der Abläufe der heutigen Geschäftswelt. Eine falsche Entscheidung in diesem Bereich kann zu betrieblichen und finanziellen Problemen des Unternehmens führen. Aufgrund früherer Erfahrungen wissen Beschaffungsexperten bereits, dass die Auswahl eines Lieferanten auf der Grundlage des niedrigsten Angebots nicht die geeignete Methode ist, da sich hinter niedrigeren Preisen eine geringere Qualität verstecken kann. Aus dieser Perspektive ist das Konzept Total Costs of Ownership (TCO) ein solides Werkzeug für erfolgreiche Lieferantenauswahl. Grundsätzlich handelt es sich bei TCO um eine Berechnung, die den Unterschied zwischen dem kurzfristigen Kaufpreis und den langfristigen Kosten, die während des gesamten Lebenszyklus des Artikels im Unternehmen anfallen, aufzeigen soll. Eine solche Analyse kann ebenfalls dabei helfen, kritische Vergleiche zwischen Herstellung und Kauf/Outsourcing zu ziehen.

In einer internationalen Lieferkette, in der sich Kunde und Lieferant in verschiedenen Ländern befinden, ist eine offene und intensive Kommunikation mit dem Lieferanten unerlässlich. Besonders für Kunden in Europa mit Lieferanten in China, wo der geografische und kulturelle Unterschied groß ist, können Risiken aufgrund mangelnder Transparenz größer sein. Eine enge Beziehung zu den Lieferanten ist der Schlüssel zur Gewährleistung einer reibungslosen Produktion und stabiler Qualität. Mit der Erfahrung von bdp Mechanical Components (bdp MC) in internationaler Beschaffung seit 1982 möchten wir Ihnen die folgenden sieben Punkte als Empfehlungen für das Lieferantenmanagement mit auf den Weg geben.

Als europäisches Unternehmen in der Automobil- oder Maschinenbauindustrie müssen Sie bei der Beschaffung in China viele Faktoren berücksichtigen: Preis, Qualität, Lieferzeit der Produkte und vieles mehr. Nach dem Start des Projekts müssen außerdem eine Reihe von Vertragsdokumenten mit dem Lieferanten unterzeichnet werden. Die Vertragsdokumente sind der kritischste Teil des gesamten Projekts. Sobald der Vertrag in Kraft getreten ist, ist er rechtsgültig und verbindlich, weshalb der Einkaufsvertrag vor seiner Unterzeichnung sorgfältig geprüft werden sollte. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einige Hinweise für die Unterzeichnung von Verträgen mit einem Lieferanten in China geben.