Newsletter Juni 2023:
Von: Sindy Pei
Einkaufen in China: Vorsicht bei Verträgen
Als europäisches Unternehmen in der Automobil- oder Maschinenbauindustrie müssen Sie bei der Beschaffung in China viele Faktoren berücksichtigen: Preis, Qualität, Lieferzeit der Produkte und vieles mehr. Nach dem Start des Projekts müssen außerdem eine Reihe von Vertragsdokumenten mit dem Lieferanten unterzeichnet werden. Die Vertragsdokumente sind der kritischste Teil des gesamten Projekts. Sobald der Vertrag in Kraft getreten ist, ist er rechtsgültig und verbindlich, weshalb der Einkaufsvertrag vor seiner Unterzeichnung sorgfältig geprüft werden sollte. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einige Hinweise für die Unterzeichnung von Verträgen mit einem Lieferanten in China geben.
Zunächst einmal zu der Vorbereitungszeit vor der Unterzeichnung der Verträge: Wir sollten eine ausführliche Hintergrunduntersuchung über den Lieferanten durchführen, die Geschäftslizenz überprüfen, um den Geschäftsumfang, das Kapital, den Kredit, den Betrieb und das angestellte Personal zu verstehen – all dies sind grundlegende Informationen. Diese Informationen können über eine Internetrecherche eingeholt werden, aber am besten ist natürlich ein Audit vor Ort. Dies ist der direkteste und effektivste Weg, die Fähigkeit des Lieferanten zur Vertragserfüllung zu beurteilen. Durch diese Bewertungen kann die Stabilität der Mitarbeiter des Unternehmens untersucht werden, um größere Fluktuation oder den Austausch von Personal im Laufe des Projektes zu vermeiden, was sich auf den Projektfortschritt und die Qualität der Produkte auswirken könnte. Gleichzeitig wird klar, ob der Lieferant über eine stabile Kapitalkette verfügt, was wichtig ist, um eine Unterbrechung oder einen Stillstand des Projekts aufgrund eines Mangels an finanziellen Mitteln zu vermeiden.
Zweitens sollten die Verträge, die wir mit dem Lieferanten unterzeichnet haben, auf denen aufbauen, die wir mit dem Kunden abgeschlossen haben. Wir sollten prüfen, welche Vereinbarungen wir mit unseren Kunden unterzeichnet haben, z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Verträge über den Kauf von Formen, langfristige Lieferverträge, Qualitätsvereinbarungen, Logistikvereinbarungen usw. Wir sollten sicherstellen, dass wir dieselben Dokumente mit unseren Lieferanten unterzeichnen und die wichtigsten Bedingungen unserer Kunden und Lieferanten in Einklang bringen, um unnötige Kosten aufgrund von Informationsasymmetrien zwischen Kunden und Lieferanten zu vermeiden. Nehmen wir als Beispiel die Preisanpassungsmethode und die Zahlungsmethode: Wenn wir mit dem Kunden vereinbaren, den Produktpreis vierteljährlich entsprechend der Erhöhung oder Senkung der Rohstoffpreise anzupassen, und wir als Zahlungsmethode 50 Tage nach Erhalt der Ware vereinbaren, dann sollten wir die gleichen Parameter mit dem Lieferanten im Vertrag vereinbaren.
Darüber hinaus sollten die Qualitätsstandards der Produkte im Vertrag klar festgelegt werden, um Streitigkeiten zu vermeiden, die dadurch entstehen, dass die Qualität der gelieferten Waren nicht den gewünschten Beschaffungsstandards entspricht. Die Risikokontrolle von Qualitätsklauseln im Vertrag umfasst hauptsächlich die folgenden Punkte:
- In Bezug auf die Qualitätsstandards: klare Festlegung von Anforderungen wie Qualitätsprüfungsstandards, Prüfmethoden, Prüfstellen, Zertifikatsberichte usw;
- Überprüfung, ob es Gegensätze zwischen dem Beschaffungsvertrag und der Qualitätsvereinbarung gibt;
- Es ist wichtig, die Kontrollmethoden, Kundenbeschwerden und Reklamationen zu beachten und zu prüfen;
- Unterscheidung der von verschiedenen Branchen angewandten Kontrollstandards: z. B. IATF16949 für Automobilteile, PED AD2000 für die Fluidtechnik, ISO9001 für andere Branchen usw;
- Was die Dauer des Projektes betrifft, so umfasst sie hauptsächlich den Zeitraum der Qualitätsbeanstandung, die Garantiezeit usw. Die Laufzeit des Kaufvertrags mit dem Lieferanten sollte länger sein als die Laufzeit des Vertrags mit dem Kunden, um sicherzustellen, dass die durch den Transport verursachte Zeitdifferenz ausgeglichen werden kann;
- Wenn der Lieferant einige Prozesse auslagert, muss er darüber im Voraus informieren, außerdem darf der Unterlieferant nicht willkürlich gewechselt werden. Der Lieferant sollte die Qualitäts- und Produktionskontrolle bei den Unterlieferanten durchführen und die volle Verantwortung für deren Qualität tragen, um sicherzustellen, dass die Produktqualität den vertraglichen Anforderungen entspricht.
- Führen Sie regelmäßige Bewertungen der Lieferungen und der Qualität der Lieferanten durch und legen Sie Ausstiegsmechanismen fest.
Normalerweise ist der Lieferort des Lieferanten ein chinesischer Hafen, während der Lieferort, den wir unserem Kunden anbieten, in Europa liegt. Die Seefahrt von China nach Europa ist relativ lang. Um Komplikationen zu vermeiden, sollten die Lieferanten einen gewissen Lagerbestand vorbereiten. Für den Fall, dass die Waren aus werksseitigen Gründen nicht rechtzeitig an den Kunden geliefert werden können, sollten die möglicherweise zu zahlenden Luftfrachtkosten oder die anfallende Strafe vom Lieferanten getragen werden. Diese Bedingungen sollten im Voraus mit dem Lieferanten im Vertrag vereinbart werden.
Im Vertrag sollten auch die Verpackungsstandards klar angegeben werden, z.B. für leicht zu beschädigende und leicht rostende Waren, vorzugsweise mit grafischen und textlichen Erläuterungen. Bei Standard-Waren kann auf Industrienormen verwiesen werden; außerdem sollten die Verpackungsanforderungen auch den Umweltschutz berücksichtigen. EU-Länder mit begrenzten Anforderungen an den Umweltschutz müssen die durch die Verpackung verursachten Liefer-, Recycling- und damit verbundenen Kosten berücksichtigen.
Der Vertrag muss die Pflichten und Verantwortlichkeiten beider Parteien im Falle eines Vertragsbruchs klar definieren. Beide Vertragsparteien sollten sich auf eine Lösung und eine gesetzliche Haftung für Vertragsverletzungen einigen, um ihre legitimen Rechte und Interessen zu wahren. So wird z. B. vereinbart, dass im Falle eines Vertragsbruchs eine Vertragsstrafe zu zahlen ist und dass der Lieferant den Kunden für seine Verluste im Falle eines Vertragsbruchs entschädigt und entsprechende Lösungen anbietet. Es sollten die anwendbaren Gesetze, die Gerichtsbarkeit, die Rechte an geistigem Eigentum, Vertraulichkeitsklauseln, Kündigungsbedingungen usw. vereinbart werden. Wenn der Kunde nicht in der Lage ist, die vertraglich festgelegten Verpflichtungen zu erfüllen, sollten rechtzeitig Gespräche und Verhandlungen mit dem Lieferanten geführt werden. Stimmt der Lieferant einer Änderung der Vereinbarung zu, ist mit der anderen Partei rechtzeitig eine schriftliche Zusatzvereinbarung zu unterzeichnen.
Innerhalb der Automobil- und Mechanik-Industrie gibt es aufgrund der Eigenschaften der Produkte viele weitere Faktoren zu beachten. Die oben genannten Punkte können daher nur einige der Risiken darstellen. bdp Mechanical Components verfügt über langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, und unsere Beschaffungs- und Rechtsteams können Ihnen eine umfassende Vertragsprüfung und -bewertung anbieten.
bdp Mechanical Components bietet Ihnen weiterhin gerne unser gesamtes Leistungsspektrum an, einschließlich Einkauf, Lieferantenaudit, Prozessaudit, Produktinspektion und Logistik.
Wenn Sie weitere Fragen zur Auswahl eines geeigneten Lieferanten haben, wenden Sie sich bitte an purchase@bdp-mc.com.
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