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Von: Fang Fang
6 Gründe, warum Sie eine Beschaffungsagentur in China benötigen
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen auf, wie eine Beschaffungsagentur Ihnen bei Far-Sourcing und bei der Produktion in China helfen kann, kostenintensive Fehler im Vorfeld zu vermeiden.
Was ist eine Beschaffungsagentur?
Eine Beschaffungsagentur, auf Englisch „Sourcing Agency“, ist ein Dienstleister, der für Ihre Produkte nach dem passenden Lieferanten in ganz China sucht. Ein passender Lieferant ist einer, der sowohl das gesuchte Produkt in guter Qualität und zum besten Preis produzieren kann, als auch rechtzeitig und – vor allem – fehlerfrei zum vereinbarten Liefertermin liefert.
Eine Beschaffungsagentur übernimmt auch Dienstleistungen, wie z.B. die Preis- und Vertragsverhandlung, das Lieferantenaudit, die Qualitätskontrolle, den Versand und die Logistik.
Grund Nr. 1: Eine Beschaffungsagentur spart Ihnen viel Zeit und Nerven
Mit chinesischen Produzenten zu kommunizieren und zu verhandeln ist nicht leicht, wenn man selbst kein Chinesisch spricht. Es ist besonders dann schwer, wenn es um technische Details geht, z.B. darum, genaue Maß- und Oberflächentoleranzen oder Produktspezifikationen erfragen zu müssen. Es ist oft sehr kompliziert, chinesischen Produzenten eine Vorstellung von Bauteilen, und generell deutschen Standards, zu vermitteln.
Wer einmal eine Checkliste zur Qualitätskontrolle oder einen Defektkatalog mit chinesischen Produzenten zusammen ausgearbeitet hat, der weiß wie schwer und zeitaufwändig diese Aufgabe sein kann.
Wenn Sie aus Deutschland versuchen, den ganzen Sachverhalt auf Englisch zu erklären, dauert es lange, da nicht alle Chinesen die englische Sprache fließend genug beherrschen. Die meiste schriftliche Kommunikation wird mit Hilfe der Suchmaschine Baidu (ähnlich wie Google), aus dem Chinesischen ins Englische übersetzt. Die Qualität ist selten gut und es kommt oft zu Missverständnissen.
Wenn Sie eine Beschaffungsagentur haben, nimmt diese für Sie mit dem Produzenten Kontakt auf und erklärt den Produzenten in der Landessprache, was Sie eigentlich haben wollen. Diese Fähigkeiten sparen Ihnen nicht wenig Zeit und Bemühen.
Nach unseren Erfahrungen hat eine gute und professionale Beschaffungsagentur innerhalb von zwei Wochen, zwei oder drei wirklich gute Produzenten gefunden, die Ihren Auftrag erfüllen können. Abhängig von der Komplexität Ihrer Bauteile bzw. von spezifischen Anforderungen, kann die Zeit natürlich variieren.
Grund Nr. 2: Chinesen können mit Chinesen besser verhandeln als wir das aus Deutschland auf Englisch können
Chinesen können andere Chinesen besser einschätzen als wir das aus Deutschland können. Sie wissen wo die Preisgrenze liegt ohne das es zu Qualitätsverlusten kommt.
Wenn Sie auf Englisch oder über Dolmetscher verhandeln, werden Sie wahrscheinlich nicht die Preise erreichen können, die ein Chinese in der Muttersprache erreichen kann. Nach unserer Erfahrung kann eine Beschaffungsagentur mindestens 20% am Einkaufspreis für Sie sparen. Einen Teil zahlen Sie an die Beschaffungsagentur. Es ist also eine Win-Win-Situation.
Eine Beschaffungsagentur macht damit Ihren Einkauf schneller, und preisgünstiger und hilft Ihnen, zuverlässige Produzenten zu finden. Zusätzlich begleitet eine Beschaffungsagentur das ganze Projekt für Sie vor Ort.
Grund Nr. 3: Lieferanten- und Produktaudit sind das A und O
Wenn Sie zum ersten Mal mit einem Produzenten zusammenarbeiten, sollten Sie in jedem Fall die Fabriken besichtigen und auditieren.
Durch pandemiebedingte Reiseauflagen (COVID-19) konnte man in den letzten drei Jahren nur sehr eingeschränkt nach China reisen. Eine Beschaffungsagentur ist jedoch vor Ort und kann das Lieferanten- und Produktaudit direkt für Sie durchführen.
Viele Angelegenheiten können über die Beschaffungsagentur schnell identifiziert werden, wie z.B. wo die Schwachstelle oder der Risikobereich bei einem Produzenten liegen und ob die Produktionsanlage und Inspektionsgeräte den Anforderungen an Produktionskapazität und Lieferzeit entsprechen werden.
Die Produktqualität im Zusammenhang mit den Kundenanforderungen, den technischen Spezifikationen, und den angewendeten Fertigungs- und Prüfverfahren muss ebenfalls begutachtet werden.
Grund Nr. 4: Qualitätskontrolle
Ein weiterer sehr wichtiger Punkt ist die Qualitätskontrolle. Behalten Sie die Produktion vom Anfang, bis zum Ende des Auftrags, im Auge. Sie brauchen einen Inspekteur vor Ort, der die laufende Fertigung überwacht und wöchentlich Berichte über Qualität und Fertigungsmengen erstellt.
Unser Inspekteur verwendet den international anerkannten Acceptable Quality Limit-Standard (AQL, auf Deutsch: Den akzeptablen Qualitätslimit-Standard) für alle Produktinspektionen. Unsere Kunden können ihr AQL-Toleranzlevel für jede Inspektion festlegen und wir machen Stichprobenprüfungen, mit ausschließlich von der ISO 2859-Norm bereitgestellten Tabellen.
Zu den Aufgaben des Inspekteurs gehört zusätzlich die Prüfung, ob die Bauteile beschädigt, vollständig bearbeitet, sauber, nicht verfärbt und nicht verrostet sind; ob die Teile Schmiede- oder Gussfehler wie Lunker, Risse oder Poren haben; ob die Bauteilbeschriftungen lesbar sind, etc.
Vor dem Versand machen wir noch eine Endkontrolle. Wir überprüfen, ob die Verpackung sauber, unbeschädigt, gemäß Verpackungsvorschrift, mit richtiger Stückzahl verpackt ist und kontrollieren ob die Label richtig beschriftet sind mit Teilenummer, Stückzahl, Adresse etc.
Grund Nr. 5: Eine Beschaffungsagentur verfügt über eigene Lieferantenpools
Eine Beschaffungsagentur hat langjährige Erfahrung und Knowhow. Die Experten der Beschaffungsagentur wissen sicher, welche Gießereien, Schmiede- und Bearbeitungsproduzenten in China Ihre Produkte produzieren können.
Sie können auf Chinesisch und im chinesischen Web viel detaillierter suchen, als Sie selbst aus Deutschland dazu in der Lage wären. Eine Beschaffungsagentur kennt den chinesischen Markt gut und findet Lieferanten, die nicht bei Alibaba oder Made-in-China vertreten sind.
Aufgrund der technischen Kompetenzen, und auch der interkulturellen Kompetenzen bezüglich Sprache, Kultur und Mentalität des Landes, kann das Personal der Beschaffungsagentur den Produzenten auf Chinesisch besser erklären, was Sie für ein Produkt haben möchten und wie die Produktqualität bzw. Qualitätskontrolle sein soll, ohne Informationsverluste und größere Missverständnisse. Das ist ein großer Vorteil für unsere Kunden.
Grund Nr. 6: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! Eine Beschaffungsagentur schützt Sie vor Betrug
Wir haben einige Kunden, die bereits selbstständig Ware aus China bestellt haben, und dabei teilweise recht abenteuerliche Erfahrungen gemacht haben. Nach unserer Erfahrung kommt es, insbesondere bei der eigenständigen Verhandlung mit chinesischen Produzenten, aber sehr oft zu Problemen. Manchmal wird die Ware nach Zahlung nicht geliefert, oder das Geld ist verschwunden, der Produzent ist nach ein paar Monaten pleite oder die Bauteile erfüllten die Qualitätsanforderungen nicht. Gelegentlich wird ein guter Preis verhandelt, aber es gibt danach standardmäßig Lieferverzug.
Genau diese Probleme sind der Grund, warum Sie ein Team vor Ort benötigen, das sich um alles kümmert. Vereinfachte und schnellere Kommunikation stellt einen nicht zu unterschätzenden Geschäftsvorteil dar.
Um zukünftige Schwierigkeiten zu vermeiden, raten wir Ihnen, überweisen Sie kein Geld und zahlen Sie auch nicht in Vorkasse, bevor Sie die Produzenten vor Ort besucht haben. Betrüger sind leider überall zu finden. Eine Beschaffungsagentur löst dieses Problem für Sie und prüft, ob Ihre Produzenten in China wirklich existieren und vertrauenswürdig sind.
Mit unserem deutsch-chinesischem Team bei bdp Mechanical Components liegen die Vorteile der Zusammenarbeit auf der Hand: Der Ansprechpartner auf Kundenseite ist ein erfahrener, deutschsprachiger Ingenieur, während sich in China ein lokales Team um den Projektverlauf für Sie kümmert und schnell reagieren kann.
Sie können gerne den Vertrag in Deutschland mit uns abschließen. Wir garantieren Ihnen die sachgerechte Ausführung des Auftrags in China. Damit werden die meisten Risiken, die man üblicherweise mit Bestellungen in China verbindet, bereits im Vorfeld vermieden.
Wenn Sie weitere Fragen haben, senden Sie uns gerne eine E-Mail (sales@bdp-mc.com). Weitere Informationen zur Beschaffung finden Sie auch auf unsere Website. bdp Mechanical Components hilft Ihnen gerne dabei, passende Produzenten in China zu finden. Sprechen Sie uns an!
